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财务人员工作流程

时间:2020-09-17来源:清风文学网 -[收藏本文]

  根据会计岗开具的收据(销售会计开具的)收款――→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名――→在收据()上签字并加盖财务结算章―― →将收据第②联(或联)给交款人――→凭记账联登记现金流水账――→登记票据传递登记本――→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证

  注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

  审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致――→检查并督促领款人签名――→据记账凭证金额付款――→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章――→登记现金流水账――→将记账凭证及时传主管岗复核

  凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、金等款项)――→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章――→登记现金流水账――→登记票据传递登记本――→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证

  每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金――→安全妥善保管现金、准确支付现金――→及时盘点现金――→下午3:30视库存现金余额送存银行

  (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单――→整理从银行拿回的回款单据――→将第一联与回执粘贴在一起――→在微机中编制回款登记表并共享―→打印―→将回款登记表连同回款单传销售会计

  收到除货款以外项目的支票、汇票――→填写进账单――→进账――→回单――→登记票据传递登记本――→相关岗位

  根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项――→开具支票(汇票、电汇)――→登记支票使用登记本――→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(根的注明支票号及银行名称)――→加盖“转账”图章――→登记单据传递登记本――→传相关岗位制证

  根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票――→填写进账单――→连同工资盘交司机送南湖建行――→登记支票使用登记本――→将支票存根粘贴到付款审批单上――→加盖“转账”图章――→登记单据传递登记本――→工资福利岗

  注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。

  凭销售会计忻州看癫痫病专科医院传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票――→填写进账单――→交司机送银行倒进账――→登记支票使用登记本――→将支票存根粘贴到付款审批单上――→加盖“转账”图章――→登记单据传递登记本――→工资福利岗

  (6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。

  审核原始凭证完整、、金额正确――→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠――→审核审批手续是否完备――→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可报销)――→编制记账凭证

  注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,票须严格遵守填写规范。

  (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

  (5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。

  (6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

  审核原始凭证完整、、金额正确――→审核原始凭证粘贴规范――→审核审批手续是否完备――→编制记账凭证

  审核是否附申请报告――→审核――→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单――→审核审批手续是否完备――→编制记账凭证

  注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。

  审核运输,金额正确――→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)―→审核审批手续是否完备――→编制记账凭证

  (3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。

  审核是否附高开冲红表――→审核是否附收据――→审核是否有销售会计审核签名――→审核审批手续是否完备――→编制记账付款凭证

  注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注癫痫病到底怎么治才能好有“现金”字样。

  (2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。

  审核是否附协议――→审核是否附收据――→审核是否有销售会计审核签名――→审核审批手续是否完备――→编制记账凭证

  (2)各项非工资性费用支出原则上须取得原始凭证,如不能取得原始凭证一律按20%代扣个人所得税。

  (3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。

  (5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。

  每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况――→ 审核策划部下月资金使用计划――→汇总资金计划――→报财务部长审批

  (1)根据月度资金计划核查付款项目――→审核广告合同、、照片等――→审核“付款审批单”审批手续是否完备――→登记资金计划――→出纳岗付款

  (2)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

  (3)支付广告款时须凭,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除开出有困难的预付款除外。

  (4)广告须审核、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核照片等;宣传品、礼品须审核、入库单等。

  审核策划部相关岗位传来的附收料单(宣传品)――→审核审批手续是否完备――→对照合同进行编制记账凭证

  注:(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。

  (2)广告包括、、车体、墙体、广告牌、等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。

  (3)收到时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。

  (4)收到时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析。

  审核推广会申请报告及照片等相关材料――→审核原始凭证完整、性――→审核审批手续是否完备――→编制记账凭证

  注:(新乡癫痫病医院,看这里1)审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。

  审核原始凭证完整、、金额正确――→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠――→审核审批手续是否完备――→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可报销)――→编制记账凭证

  注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,票须严格遵守填写规范。

  (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

  (5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

  每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同――→ 审核管理部门下月资金使用计划――→汇总资金计划――→报财务部长审批

  注:研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用,需在月度资金计划中报出。

  (1)根据月度资金计划核查付款项目――→审核“付款审批单”审批手续是否完备――→登记资金计划――→出纳岗付款

  注:付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

  (2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证(或附)――→收受管理部门相关人员交来的――→审核上的审批手续是否完备――→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字――→编制记账凭证

  (1)入库:审核支票存根与对应――→审核金额、数量是否与入库单一致――→编制记账凭证

  (2)领用:月末审核办公用品明细账――→审核办公用品库传来的领用汇总表――→编制办公用品领用凭证

  注:(1)办公用品由行政事务部按部门计划,控制统一购进,办理入库手续,由各部门按月领用。

  根据行政事务部传来的修理――→审核是否注明修理项目及承担部门(如有承担部门,须部门负责人签字认可)――→编制记账凭证

  注:(1南京癫痫专科医院在哪里)考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修,由行政事务部统一结算,故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。

  ②领用:每季度末审核维修物资明细账――→审核仓库传来的领用汇总表――→编制维修物资领用凭证

  (2)研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具(按固定资产管理的除外)、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种费等。

  注:根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息,提醒出纳及时划转资金付息。

  签收出纳传来的银行贷款上账凭证或还款凭证――→登记贷款期限、还款日期、利率――→编制记账凭证

  2、还款:开具还款收据――→传出纳岗收款――→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编制记账凭证

  (2)月末倒数第2天清理各部门人员借款情况――→编制“部门借款情况明细表”(列明借款人、借款金额、是否逾期)――→下发各部门提醒借款人归还――→截至5 日到期仍有未还款者――→编制“扣款明细表”(列明应扣款人、本月扣款金额)――→通知工资福利岗从借款人工资中扣除(如涉及销售人员扣款,传递给销售会计予以扣款)

  金木水火土命查询表

  1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,下发至各部门负责人,并提请超支或有超支迹象的部门注意。

  (3)购进固定后须凭、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责。

  (5)固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。

  根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产――→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧――→编制折旧计算表――→编制记账凭证

  注:(1)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。

  (3)月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性。

  (4)年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度提取折旧的基数。http://hkjum45712.51sole.com,